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Im Pica-Format gibt es einige Felder, die man auch mit Spezialkenntnissen kaum fehlerfrei erfassen kann. Damit es Ihnen leichter gelingt, die Unterfelder korrekt auszufüllen, stellen wir Ihnen Eingabeformulare für eine kleine Auswahl von Feldern zur Verfügung.

Erfassen von elektronischen Adressen mithilfe des Dialogformulares

Dieses Dialogformular ist für die Bearbeitung von Personennamen in den Feldern 30xx geeignet. Es kann auch schon für die Erfassung im neuen Datenformat RDA verwendet werden. Besonders beim Erfassen von Namensformen in nicht-lateinischen Schriften kann dieses Formular hilfreich sein. Auch RTL-Schriften (z.B. Arabisch und Hebräisch) können verwendet werden.

Personennamen eingeben

  • Beginnen Sie mit Ihrer Titelaufnahme
  • Tragen Sie Kategorie 30xx ein und verwenden Sie das Tastenkürzel Strg+F7, um das Eingabeformular aufzurufen.
  • Im Eingabeformular tragen Sie den Vor- und Nachname oder den persönlichen Namen ein und ggf. noch weitere Inhalte.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Normsatz suchen, um nach einem Personennormsatz zu suchen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche PPN-Link einfügen, um die PPN des Normsatzes einzutragen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche zurück zum Titel, um den Titel weiter zu bearbeiten.
  • Zum Einfügen der Inhalte klicken Sie auf 30xx einfügen. Der Inhalt wird an der Cursorposition eingefügt. Die Felder im Eingabeformular werden alle gelöscht.

Personennamen bearbeiten

  • Wenn Sie einen vorhandenen Personennamen mit dem Dialogformular prüfen und überarbeiten wollen, stellen Sie den Cursor in die entsprechende Zeile.
  • Mit dem Tastenkürzel Strg+F7 rufen Sie das Eingabeformular auf.
  • Die Inhalte aller Unterfelder werden in das Dialogformular geladen.
  • Führen Sie die erforderlichen Korrekturen aus.
  • Auf das blau unterlegte Feld PPN [f ppn], können Sie klicken, um den Normsatz mit der anzeigten PPN aufzurufen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Normsatz suchen, um nach einem Personennormsatz zu suchen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche PPN-Link einfügen, um die PPN des Normsatzes einzutragen.
  • Zum Einfügen der Inhalte klicken Sie auf 30xx einfügen. Der Inhalt wird an der Cursorposition eingefügt. Evtl. schon vorhandene Inhalte werden überschrieben. Die Felder im Eingabeformular werden alle gelöscht.
  • Wenn Sie eine weitere Personenkategorie prüfen wollen, setzen Sie den Cursor in die Kategorie und klicken Sie auf Felder neu laden.