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Informationen zum geplanten Ablauf der Zusammenlegung der beiden Verbunddatenbanken zur K10plus-Datenbank


Aktuelle Informationen: 25.03.2019 K10plus ist um 10:00 Uhr pünktlich online.

Laufend aktuelle Informationen finden Sie hier.


Aktueller Stand: 22.03.2019 K10plus geht online

Die Datenbanken der beiden Bibliotheksverbünde GBV und SWB werden zum 25.03.2019 zu einer neuen gemeinsamen Datenbasis unter dem Namen K10plus zusammengeführt.

Über die Hälfe der wissenschaftlichen Bibliotheken Deutschlands werden K10plus nutzen.

Einige Arbeitsschritte erfolgen erst unmittelbar nach dem Go-live um 10:00 Uhr. Daher ist in den ersten Tagen mit leichten Funktionseinschränkungen z. B. bei Schnittstellen zu lokalen Systemen zu rechnen.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter support@k10plus.de zur Verfügung.


Aktueller Stand: 15.03.2019

Die Verbunddatenbanken des GBV und SWB werden ab Freitag, 15. März, 16:00 Uhr geschlossen.

In der Schließzeit können keine Titelaufnahmen, Lokal- oder Exemplardaten angelegt, geändert oder gelöscht werden.

Der lesende Zugriff (Recherche) ist weiterhin möglich.

Ab dem 25. März um 10:00 Uhr erfolgt die Katalogisierung im neuen Verbundsystem K10plus.


Aktueller Stand: 08.03.2019

K10plus geht am 25.03.2019 an den Start.

Die VZG in Göttingen hat einen Gesamtabzug aus der GVK-Verbunddatenbank erstellt (Stand: 01.03.2019). Dieser Gesamtabzug wird in das K10plus-Format konvertiert und in die K10plus-Produktionsdatenbank eingespielt.

Die Katalogisierung im GVK ist bis zum 15.03.2019 mit den bekannten Einschränkungen weiterhin möglich.


VORPHASE: ab 05.02.2019

Die Verbundzentralen führen vorbereitende Arbeiten durch. Im öffentlichen Wiki K10plus wird ab Start der Migrationsvorbereitungen kontinuierlich über den Fortgang und über ggf. auftretende Einschränkungen in den Systemen informiert.

Während der vorbereitenden Maßnahmen gibt es zurzeit keine geplanten Einschränkungen für die Teilnehmerbibliotheken der beiden Verbundsysteme GBV und SWB.

 

Phase 1: ab 01.03.2019, 16:00 Uhr

Ab dem 1.3.2019, 16:00 Uhr, erstellt die VZG in Göttingen den Gesamtabzuge aus der GVK-Verbunddatenbank.

Einschränkungen bei der Katalogisierung im GVK:

  • Korrekturen und Ergänzungen (inkl. der Sacherschließungsfelder) an vor dem 1.3.2019 erstellten Titeldaten und Löschungen dieser dürfen in dieser Zeit nicht durchgeführt werden.


Weiterhin möglich sind:

  • Aktualisierungen aus der GND und ZDB werden weiterhin eingespielt
  • Anlage von neuen Titelsätzen
  • Bearbeitung von Lokal- und Exemplardaten in vollem Umfang


Neu für SWB-Teilnehmer (18.2.2109): In der SWB-Datenbank kann vom 1.3.2019 bis zur Schließung am 15.3.2019 ohne Einschränkungen weiter gearbeitet werden. Gründe dafür sind u.a., dass der Migrationsprozess der SWB-Daten nach K10plus so optimiert wurde, dass er nur noch einen Teil der ursprünglich veranschlagten Zeit in Anspruch nimmt. Somit wird am 15.3.2019 der komplette Gesamtabzug aus dem SWB verarbeitet, das geplante Update entfällt.

Phase 2: ab 15.03.2019, 16:00 Uhr

Ab dem 15.03.2019, 16:00 Uhr, werden die Verbunddatenbanken GBV und SWB für die folgenden fünf Arbeitstage (während des Bibliothekskongresses Leipzig) komplett geschlossen. Der lesende Zugriff ist weiterhin möglich. Ebenfalls geschlossen wird das EBM-Tool. Eröffnet wird die Katalogisierung in K10plus in der Folgewoche am Montag, den 25.03.2019.


In der Schließzeit werden folgende Arbeiten in den Verbundzentralen durchgeführt:

  • Einspielung des Updates der GVK-Daten, die vom 01.03.2019-15.3.2019 dort neu angelegt, korrigiert und gelöscht wurden
  • Übernahme und ggf. Anpassung der administrativen Daten (Benutzer, Bibliotheken, etc.)
  • Einspielung aktueller Fremddaten (soweit zeitlich möglich)
  • Erstellung der Identnummernkonkordanzen für SWB-Bibliotheken zur Umstellung bestimmter Lokalsysteme auf K10plus
  • Erstellung von Gesamtabzügen für einige SWB-Teilnehmerbibliotheken (z. B. aDIS/BMS)
  • Übernahme der angepassten Konfigurationstabellen für K10plus in die LBS-Systeme der GBV-Teilnehmerbibliotheken


In der Schließzeit müssen folgende Arbeiten von den GBV- und SWB-Teilnehmerbibliotheken durchgeführt werden:

  • Aktivierung der K10plus-WinIBW in allen Teilnehmerbibliotheken;
    die WinIBW-Installation für die „Altsysteme“ kann weiterhin für den lesenden Zugang zu diesen genutzt werden
  • Freischaltung der neuen IP-Adresse und der Ports für den Zugang zur K10plus-Datenbank soweit erforderlich. Informationen dazu: Installationsanleitung WinIBW3 K10plus#Firewall
  • Ggf. sind Anpassungen in den Lokalsystemen erforderlich (s. "Allgemeines zur Datenbereitstellung")


Einschränkungen:

  • Die Katalogisierung in den Verbunddatenbanken ist nicht mehr möglich
  • Änderungen an administrativen Daten (Benutzer, Bibliotheken, Adressen etc.) sind nicht mehr möglich
  • Die GBV-Fernleihe ist unterbrochen (Zeitraum der Unterbrechung wird später bekannt gegeben)

 

Weiterhin möglich sind:

  • Der lesende Zugriff auf die beiden Verbunddatenbanken GBV und SWB und sonstige Datenbanken über die WinIBW
  • Die K10plus-Schulungsdatenbank steht während dieser Phase uneingeschränkt zur Verfügung
  • Die Recherchedatenbanken des GBV und des SWB stehen weiter zur Verfügung
  • Die Nutzung von Lokalsystemen (Ausleihe) OHNE die Katalogisierungskomponente
  • Die lokale Katalogisierung in den LBS4-Systemen (z. B. Ankunftsverbuchung Fernleihe), sofern diese noch nicht auf das CBS umgestellt ist
  • Die Nutzung der lokalen OPACs
  • Fernleihe im SWB


Phase 3: 25.03.2019, 10:00 Uhr

Ab dem 25.03.2019 10:00 Uhr erfolgt die Katalogisierung im neuen Verbundsystem K10plus. Einige Arbeitsschritte können aufgrund des neu aufgesetzten Identnummern-Konzepts erst nach dem Go-Live begonnen werden. Folgende Arbeiten sind betroffen:

Alle:

  • Die regelmäßige Einspielung von Daten aus anderen Anwendungen (z. B. Aufsatzdaten, Fremddaten usw. wird schrittweise wieder in Betrieb genommen)
  • Die Routinen zur maschinellen Kataloganreicherung im Bereich Sacherschließung werden erst einige Wochen nach Start von K10plus wieder zur Verfügung stehen

BSZ:

  • Die regelmäßige Lieferung von neu katalogisierten K10plus-Daten der SWB-Bibliotheken an WorldCat wird um einige Wochen zeitverzögert nach Go-Live wieder aufgenommen

 

 Informationen zur Anbindung der Lokalsysteme an K10plus sind unter "Allgemeines zur Datenbereitstellung" zu finden.


Notwendige Voraussetzungen für den Umstieg auf K10plus:

Stand 15. März 2019


Der Aufbau der Datenbanken im Zeitfenster von 15 Tagen ist möglich


Das technisches Konzept (Master/Spiegel) umgesetzt und lauffähig, Master und Spiegel mit jeweils angeschlossenen Recherchesystemen


Die Systemkonfiguration und Tabellen sind fertig


Umsetzung der Daten aus Alt-Formaten nach K10plus ist korrekt


Katalogisierung nach den vereinbarten K10plus-Konventionen  möglich


Korrekturrechte (Level) sind funktionsfähig


Der Import der ZDB-Daten (Titel und Holdings) funktioniert


Die Updates für die GBV-LBS-Systeme funktionieren
Die Updates für Lokalsysteme mit OUF funktionieren


Die BibServ-Schnittstelle für Batch-Lieferungen in den Formaten Pica+, MARC21 und MAB2 funktioniert



Erklärung der Farbkennzeichnung:

Grün: in Produktion oder mit Massendaten getestet


Gelb: in Testbetrieb


Rot: in Entwicklung




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